Comprar cajas de devoluciones de Amazon como empresa: factura, IVA y volumen

Si compras cajas de devoluciones para revender y quieres que el gasto cuente en tu contabilidad, necesitas factura con IVA a nombre de tu negocio. En LiquiDeal se emite pidiéndola por email, y además existe descuento por volumen para quien compra varias cajas.

Esta guía explica cómo hacerlo paso a paso, qué datos preparar y cómo organizar la compra cuando pasas de una caja suelta a un pedido recurrente.

Quién necesita factura y para qué

Cualquier autónomo o empresa que compre mercancía para revenderla debería tener factura de esa compra. Sirve para:

• Justificar el gasto como compra de mercaderías.
• Deducir el IVA soportado, según el régimen fiscal de cada uno.
• Tener trazabilidad de origen del stock que vendes, algo útil si te lo piden en un mercadillo o en una plataforma.

Comprar sin factura puede parecer más rápido, pero deja el gasto fuera de la contabilidad y complica cualquier justificación posterior. Cada situación fiscal es distinta; consulta con tu asesoría qué te aplica.

Cómo pedir la factura con IVA

El proceso es sencillo:

1. Haz el pedido en la web como cualquier cliente, eligiendo la caja y la forma de pago.
2. Escribe a pedidos@liquideal.es indicando el número de pedido y tus datos fiscales.
3. Recibes la factura por email.

Es el único canal de contacto: no hay teléfono ni WhatsApp, así que todo queda por escrito, lo cual es una ventaja cuando se trata de documentación fiscal.

Datos que conviene incluir en el email

• Nombre o razón social.
• NIF o CIF.
• Dirección fiscal completa.
• Número de pedido.
• Si quieres una única factura por varios pedidos o una por cada uno.

Cuanto más completo sea el primer email, menos idas y vueltas.

Formas de pago para empresas

Las opciones son las mismas que para particulares:

El contra reembolso es útil para una primera compra, pero para pedidos de varias cajas puede ser incómodo pagar cantidades altas al cartero. En ese caso, el pago online suele ser más práctico. Hay una guía específica sobre cómo funciona el pago contra reembolso.

Descuento por volumen: cómo funciona

Si compras más de una caja, o piensas comprar de forma recurrente, escribe a pedidos@liquideal.es indicando:

• Qué cajas te interesan y cuántas unidades.
• Si es una compra puntual o tienes intención de repetir.
• Dirección de entrega y si necesitas factura.

El descuento depende del pedido, así que no hay una tabla pública. Lo razonable es pedir presupuesto antes de comprar y comparar con el precio de web.

Si estás dudando entre comprar varias cajas o dar el salto a un pallet, en la guía de pallets de devoluciones frente a cajas se comparan las dos opciones según presupuesto.

Qué caja conviene según el tipo de negocio

No todas las cajas encajan con todos los negocios. Orientativamente:

• Tienda física o bazar: la Caja Top Electrónica y Hogar de 195 euros, con hasta 90 artículos y valor estimado de hasta 2.100 euros, está pensada para llenar estanterías con variedad.
• Reventa online de electrónica: la Caja de Electrónica de 99 euros, con hasta 30 artículos de auriculares, altavoces, gadgets y accesorios.
• Mercadillo con mezcla de todo: la Caja Premium de 149 euros, con hasta 40 artículos de electrónica y hogar.
• Venta de móviles: la Caja Smartphone de 289 euros, que garantiza entre 1 y 5 smartphones más accesorios. Es la única caja con contenido garantizado en cuanto a tipo de producto.

El contenido del resto de cajas es sorpresa: se garantiza el número máximo de artículos y el valor estimado, no modelos concretos. Para un negocio esto significa planificar por categorías y no por referencias.

Envío y recepción cuando compras como empresa

• El envío es gratuito en España peninsular con Correos Paq Premium.
• Los pedidos confirmados antes de las 14:00 salen el mismo día laborable.
• Entrega en 24-48 horas en capitales y 48-72 horas en el resto.
• Recibes número de seguimiento por email y SMS de Correos.

Si tu local tiene horario limitado, ten en cuenta que el cartero pasará en horario laboral. En la guía sobre envío de las cajas y qué pasa si no estás se explican las opciones.

Para Baleares hay 1-2 días más. Para Canarias, Ceuta, Melilla y Portugal conviene escribir antes por email por temas de aduana y sobrecoste; el contra reembolso no siempre está disponible.

Devoluciones cuando compras para revender

Las condiciones son las mismas que para particulares: 14 días naturales desde la entrega, caja completa, recogida gratuita a domicilio y reembolso íntegro. No se devuelven artículos sueltos, algo lógico cuando el producto se vende como lote cerrado.

Si algo llega roto, se envía un email con foto y se soluciona. Las condiciones completas están en /garantia.

Organizar la contabilidad de las cajas

Un método sencillo que usan muchos revendedores:

1. Registra cada caja como una compra de mercaderías con su factura.
2. Al abrirla, haz un inventario con artículo, estado y precio de venta previsto.
3. Asigna a cada artículo una parte proporcional del coste de la caja, o bien trata la caja como un único coste y contabiliza las ventas contra él.
4. Guarda las fotos del contenido junto a la factura; sirve como respaldo del inventario.

La segunda opción (coste único por caja) es más simple y suele bastar para negocios pequeños. Tu asesoría te dirá cuál encaja con tu régimen.

Primer pedido como empresa: qué hacer

Si nunca has comprado, lo habitual es empezar con una caja, pedir factura, revisar el contenido y ver cómo se vende. Con esa referencia, el segundo pedido ya se hace con más criterio y con el descuento por volumen negociado. Puedes ver todas las cajas en el catálogo y, para cualquier duda sobre facturación o cantidades, escribir a pedidos@liquideal.es.